Word這樣用，提高效率不加班

今天給大家分享23條Word文檔的應(yīng)用小技巧。對于大家來說，掌握些技巧能夠效率百倍，何樂不為？
這些技巧是本人通過整理一直在用并且使用頻率較高的，也希望能幫到大家。有興趣的小伙伴可以自己嘗試一下。

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01、一鍵選擇同樣的內(nèi)容

編輯Word時，如果需要將相同樣式的內(nèi)容全選復(fù)制出去該怎么辦呢？逐個選擇？太慢啦~
操作方法：鼠標對準文本，依次點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定所有各式類似的文本】即可。

02、文字自適應(yīng)表格大小

Word中表格內(nèi)輸入過多文字整個表格會被撐變形？遇到過吧？這時要怎么處理呢？
操作方法：選中文字，右擊鼠標選中【表格屬性】-【單元格】-【選項】-勾選自適應(yīng)適應(yīng)文字即可

03、不認識的字怎么讀，還沒法聯(lián)網(wǎng)？

一首“生僻字”歌曲，讓我知道了自己文字儲備量的匱乏，那以后遇到不認識的字時，怎么辦？查百度？萬一沒網(wǎng)咋辦？
操作方法：單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

04、文檔定時自動保存

有沒有遇到過辛苦寫好的文檔，還沒來得及保存，突然停電或者死機了？這時求天拜佛都沒用，不如提前設(shè)置下以防萬一
操作方法：單擊【文件】-【選項】-【保存】，把自動保存時間設(shè)置為1分鐘即可，這樣Word就會每隔一分鐘保存一次。

05、快速拆分表格

一個表格變兩個，需要多個怎么做？再新插入一個表格？其實只需要按住快捷鍵就能一分為二或者更多。
操作方法：把光標置于表格要拆分的位置，按快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以輕松搞定。

06、豎向內(nèi)容編輯

想要豎向編輯文本，逐行操作一個一個編輯？不嫌累啊，來個一鍵操作~
操作方法：按住【Alt鍵】，再按住鼠標左鍵來拖動，即可豎向選中文本然后Del下就行了。

07、快速修改圖片大小

插入的圖片尺寸不同，如何快速統(tǒng)一大小？
操作方法：① 選中一張圖片，在【圖片格式】中，設(shè)置你需要的高度、寬度。
②選中其他圖片，單擊鍵盤上【F4鍵】即可。

08、綠色辦公一頁紙打印

打印的時候，時常會碰到這種情況，明明想打印在一張紙上，結(jié)果打印出來，總有那么一兩行被單獨打印在一頁紙上，浪費紙張不說，還不方便閱讀。其實，只要設(shè)置一下“一頁紙打印”即可。
操作方法：在功能區(qū)的搜索文本框內(nèi)直接輸入【打印】二字，選擇【預(yù)覽和打印】→【打印預(yù)覽編輯模式】。在打印預(yù)覽編輯模式中，單擊【減少一頁】命令。

09、文本轉(zhuǎn)表格

在Word里，當(dāng)數(shù)據(jù)、信息多的時候，用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉(zhuǎn)換成表格。
操作方法：選中你需要轉(zhuǎn)換的文本，單擊【插入】→【表格】→【文本轉(zhuǎn)換成表格】就搞定了。
這里文本的分隔符號一定是英文符號。

10、表格轉(zhuǎn)文本

如果想把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)成純文字也很簡單。
操作方法：只需要選中表格，單擊【表格】→【轉(zhuǎn)換為文本】即可。

11、圖片批量居中

Word中插入圖片默認都是左對齊，怎么給文檔里數(shù)十張圖片批量居中呢？用下面這個方法吧！
操作方法：①快捷鍵【Ctrl+H】，打開【替換】對話框。②在【查找內(nèi)容】一欄中輸入 ^g 這里^{g代表圖片，}可以按shift+6輸入。
③在【替換為】一欄中，單擊【格式】→【段落】→【對齊方式】，選中【居中】，然后點【全部替換】即可。

12、一鍵將文本分兩邊

有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。
怎么讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？
操作方法：你要先選中想要分欄的部分，然后再分。就像下面這樣：

13、快速錄入商標符號

有時我們在編輯文章，需要用到商標，怎樣快速錄入了？當(dāng)然是用快捷鍵啦，有它一鍵搞定！
操作方法：
錄入TM商標:【Alt+Ctrl+T】
錄入R商標：【Alt+Ctrl+R】
錄入?版權(quán)：【Alt+Ctrl+C】

14、Word自動排序

在Word文本中，如果我們需要將文本進行排序，你還在一個個的編輯嗎？如果是這樣那就太麻煩了，其實我們可以這樣做：
操作方法：全選需要編輯的文本，然后點擊【開始】-【段落】-【定義新編號格式】-【編輯樣式】中選擇自己需要的格式-【確定】即可。

15、首字母下沉設(shè)置

有時候為了使word文檔更加生動美觀，會讓首字母下沉。首字母下沉常用于文檔或章節(jié)的開頭，在新聞稿等特殊文檔中經(jīng)常使用，可以起到增強視覺效果的作用。
操作方法：【選中文字】-【插入】-【數(shù)字下沉】—【首字母下沉】

16、設(shè)置首字母下沉效果

假如對原先的首字母下沉效果并不滿意，那么我們又該如何修改呢？
操作方法：在【首字下沉】下拉框中，選擇【首字下沉選項】打開相應(yīng)的對話框，之后在根據(jù)自己的實際情況來選擇相應(yīng)的字體、下沉行數(shù)等。

17、A4紙上打超大字

在調(diào)整字體大小時，尤其是設(shè)計海報，很多小伙伴會遇到這種情況：需要將字體調(diào)到200磅，但文檔最大的字只有72磅，這時怎么調(diào)整？
操作方法：在Word中，字體的大小可以直接手動輸入的，只要在字號中輸入你想要的，按回車鍵即可。

18、給段落加線框

有時候在排版中，需要給段落文字加上邊框，不熟悉的人，第一時間就找不到在哪兒添加。
操作方法：選中需要添加的文本段落，之后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然后在相應(yīng)的對話框中選擇邊框，最后在運用的范圍中選擇【段落】即可。小貼士：如果想要更改框線的顏色，可以在顏色中選擇適合即可。

19、簡歷中插入頭像

簡歷中看似簡單的插入頭像，但多人不明白其中的竅門~
操作方法：點擊開始-插入-形狀-文本框-最后將圖片插入文本框就可以了。

20、word文檔不用打開快速預(yù)覽

電腦里有很多文件，只看文件名又不能快速的識別出來，怎么辦？
操作方法：點擊【查看】 - 【預(yù)覽窗格】，只用一招，不用打開，快速預(yù)覽，找到對的文檔。

21、上下拆分

手機現(xiàn)在都有分屏功能，可以同時兩個窗口操作互不影響。
你知道Word也有分屏功能嗎，讓你一份文檔輕松可以上下對照，不用滾來滾去！
操作方法：點擊【視圖】 - 選擇【拆分】。

22、單詞不認識？Word來教你！

閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認識的單詞，總要復(fù)制-粘貼-翻譯，麻煩。要是沒網(wǎng)就更麻煩！
開啟Word 的“英漢詞典”，讓你一秒翻譯，不用上網(wǎng)~
操作方法：點擊【審閱】 - 【翻譯】- 選擇【翻譯屏幕提示】

23、 F4 ？不是那個F4是word中的F4鍵

F4 鍵的功能是重復(fù)上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。
比如，我們上面用到的批量修改圖片大小，還有這條演示的快速合并單元格。
熟練應(yīng)用F4鍵你再也不用反復(fù)去點某個功能按鈕了。