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在管理項目時,了解項目的目標和實現(xiàn)方法可以幫助我們更好地規(guī)劃和執(zhí)行項目。根據(jù)項目的目標和實現(xiàn)方法的不同,可以將項目分為四種類型:地、水、火和氣。
對于工程項目,采用基于活動任務(wù)的計劃管理方法,使用活動網(wǎng)絡(luò)圖管理和跟蹤,用WBS工作任務(wù)分解法,層層拆分工作任務(wù)作為管理的顆粒度,將每一項活動任務(wù)落實到各級責任人包括包工頭和各工種人員,控制重點放在活動任務(wù)上,確保每一個人每一個活動任務(wù),一次性就做成功。
項目目標方法矩陣
第一類項目:工程 - Earth地類項目
- 管理方法:對于工程項目,采用基于活動任務(wù)的計劃管理方法,使用活動網(wǎng)絡(luò)圖管理和跟蹤,用WBS工作任務(wù)分解法,層層拆分工作任務(wù)作為管理的顆粒度,將每一項活動任務(wù)落實到各級責任人包括包工頭和各工種人員,控制重點放在活動任務(wù)上,確保每一個人每一個活動任務(wù),一次性就做成功。
- 目標明確,實現(xiàn)方法明確的項目定義為 “地”的項目,這類項目更容易成功。
第二類項目:新產(chǎn)品開發(fā) - Water水類項目
- 難點: 1.缺乏新產(chǎn)品開發(fā)所需要的專利技術(shù)和工藝水平,在開發(fā)過程中會出現(xiàn)難以突破的技術(shù)障礙。 2.這類項目風險較大,比地性質(zhì)的項目相對來說更不容易成功。
- 管理方法:可以采用基于產(chǎn)品部件的里程碑計劃管理方法,使用產(chǎn)品流程圖管理和跟蹤,用PBS產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)的方法,層層分解產(chǎn)品的部件作為管理的顆粒度,將每一個產(chǎn)品部件責任落實到產(chǎn)品經(jīng)理和部件經(jīng)理控制的重點放到產(chǎn)品部件上面,以結(jié)果為導向,可以將產(chǎn)品部件交付的具體工作任務(wù)外包出去,減少項目的交付時限風險。
- 目標明確,實現(xiàn)方法不明確的項目定義為 “水”的項目,這類項目成功有難度。
第三類項目:系統(tǒng)開發(fā) - Fire火類項目
- 管理方法:可以使用基于迭代增量版本發(fā)布為里程碑的計劃管理方法,使用版本發(fā)布地圖管理和跟蹤。用RBS需求分解結(jié)構(gòu)層層分解需求模塊功能點作為管理的顆粒度。 在軟件開發(fā)行業(yè),很多企業(yè)使用敏捷開發(fā)的方法,用用戶故事替代傳統(tǒng)的需求模塊功能點的方法。 無論使用傳統(tǒng)的需求模塊功能點方法,還是使用敏捷開發(fā)用戶故事的方法,我們都要將待開發(fā)需求功能列表落實到小組開發(fā)團隊,更多項目管理工作,授權(quán)小組開發(fā)團隊自組織完成即可。
- 目標不明確,實現(xiàn)方法明確的項目定義為 “火”的項目,這類項目成功有難度。
第四類項目:研究組織變革 - Air氣類項目
- 管理方法:這種方式往往以多團隊、多方案作為管理的顆粒度。每個團隊可以邀請跨行業(yè)專家一起共創(chuàng)方案,通過頭腦風暴或焦點小組會議進行研討學習,從組織管理的角度來看,在前期階段允許多個團隊方案同時進行。根據(jù)階段的成果評審與決策前進,通過一定時期的成果情況,改進團隊合并或優(yōu)勝劣汰。
- 目標不明確,實現(xiàn)方法不明確的項目定義為 “氣”的項目,這類項目更容易失敗。
為何要了解項目復雜程度
- 1.接觸項目時,首先運用目標方法矩陣,判斷項目屬性 (地、水、火、氣)
- 2.根據(jù)項目調(diào)性與參與部門數(shù)量,綜合判斷項目的復雜程度,判斷項目風險
- 3.提前做好資源準備與安排
項目復雜度評估表
目標實現(xiàn)方法
- A:能清晰定義出項目目標,團隊擁有知識會做
- B:能清晰定義出項目目標,團隊顯著缺乏知識不會做
- C:目標模糊定義不出來,團隊擁有相關(guān)知識會做
- D:目標模糊定義不出來,團隊顯著缺乏知識不會做
主要干系人部門數(shù)量
- E:集中在自己部門內(nèi)部
- F:主要集中在組織內(nèi)部多個部門
- G:跨組織內(nèi)外多部門參與(10個以內(nèi))
- H:跨組織內(nèi)外多部門參與(11個以上)
項目復雜度評估指標說明
- 只要有D的項目,無論千系人是E~H的任何一種,都應為高復雜項目。
- 有B\C的項目,如果干系人有H的,也為高復雜項目
- 有B\C的項目,如果干系人是E~G的,為中等復雜項目
- 有A的項目,如果千系人是E~G的,為低復雜項目
- 有A的項目,如果千系人是H的,為中等復雜項目
通過了解項目的目標和實現(xiàn)方法,我們可以更好地管理項目并提高成功率。對于不同類型的項目,采用不同的管理方法和評估復雜度,有助于提前做好資源準備和安排。對于工程項目,可以采用基于活動任務(wù)的計劃管理方法,以WBS工作任務(wù)分解法為管理的顆粒度;對于新產(chǎn)品開發(fā)項目,可以采用基于產(chǎn)品部件的里程碑計劃管理方法,以PBS產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)為管理的顆粒度;對于系統(tǒng)開發(fā)項目,可以采用基于迭代增量版本發(fā)布為里程碑的計劃管理方法,以RBS需求分解結(jié)構(gòu)為管理的顆粒度;對于研究組織變革項目,可以多團隊、多方案作為管理的顆粒度,允許多個團隊方案同時進行。通過目標方法矩陣判斷項目屬性,綜合判斷項目的復雜程度和風險大小,從而提前做好資源準備與安排。